Automatisatie/ Organisatie
Ik help je graag bij het organiseren en automatiseren van je online bedrijf. Automatisatie en organisatie zijn namelijk de sleutelwoorden voor een gestroomlijnd en efficiënt bedrijf. En dat is precies waar ik jou bij kan helpen!
Ik ben gepassioneerd door het ontdekken van nieuwe tools en online programma’s die het leven van ondernemers gemakkelijker maken. Ik vind het fantastisch om te zien hoe deze tools jouw werkzaamheden kunnen vereenvoudigen en je kostbare tijd en zelfs geld kunnen besparen.
Stel je eens voor dat je geen tijd meer hoeft te verspillen aan het plannen van afspraken met je klanten. Het automatiseren van je online agenda maakt het voor hen mogelijk om zelf een afspraak in te plannen zonder dat jij hier iets voor hoeft te doen. En als kers op de taart kan je hier ook nog eens een betaalsysteem aan koppelen, zodat je nooit meer hoeft te checken of je klanten wel betaald hebben.
Maar er is nog veel meer! Wat dacht je van het opzetten van een geautomatiseerde funnel? Hiermee zorg je ervoor dat je klanten op het juiste moment van de juiste informatie worden voorzien. Of het automatisch versturen van je mails, waardoor je altijd een professionele uitstraling hebt zonder dat je hier tijd aan hoeft te besteden. En als je droomt van inbox 0, dan help ik je graag om deze droom werkelijkheid te maken.
Ook voor facturatie kan ik je helpen. Het automatiseren van je facturatieproces bespaart je niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je nooit meer achterloopt. En als je geen zin hebt om aan het einde van het kwartaal een hele dag met je boekhouding bezig te zijn, dan kan ik je helpen om dit proces te vereenvoudigen. Met slechts 10 minuten werk per week krijg jij je boekhouding helemaal op orde.
En wist je dat ik zelfs kan helpen bij het automatiseren van het verkopen van je cursussen? Zo hoef je niet langer iedereen handmatig binnen te laten en kan je alle administratie gemakkelijk bijhouden. En als je actief bent op Instagram, dan kan ik je helpen om automatisch je links door te sturen naar geïnteresseerde volgers.
Kortom, er zijn ontzettend veel dingen die ik voor je kan automatiseren. En als je geen tijd hebt om alles zelf te leren, dan doe ik het graag voor je. Op deze manier bespaar je niet alleen tijd, maar heb je ook de kennis en tools in huis om je bedrijf naar een hoger niveau te tillen. Laat mij je helpen om je bedrijf te organiseren en automatiseren, zodat jij je kunt focussen op de dingen die écht belangrijk zijn.
Zijn volgende stellingen herkenbaar ?
- Je bent te veel tijd kwijt aan technische zaken
- Je wordt niet blij van bepaalde technische werkzaamheden keer op keer te herhalen.
- Je wilt jouw bedrijf naar een hoger niveau tillen.
- Je vindt het fijn als iemand met je meedenkt over hoe je je workflow kunt verbeteren.
- Je mailbox bezorgd je stress.
- Je maakt je facturen nog steeds handmatig
- Aan het eind van het kwartaal ben je enkele uren bezig met alles bij elkaar te zoeken voor je boekhouder.
- Als je een cursus hebt verkocht moet je nadien iedereen manueel in de cursus laten en hen een voor een mailen.
- Nieuwsbrieven verstuur je manueel.
- Je hebt zoveel ideeën maar begint er niet aan omdat je niet weet hoe je er aan moet beginnen.
Ik kan je helpen met :
- Gratis weggever online zetten
- Het bouwen-, inrichten en koppelen van Online systemen.
- E-mail Funnel bouwen
- Online Leeromgeving klaar zetten en automatiseren
- Website onderhoud
- Je facturen te automatiseren.
- je masterclass perfect te laten verlopen.
- Betaalsystemen opzetten.
- Je technisch bij te staan in je online business.
- op 10 minuten per week heel je boekhouding onder controle te hebben.
En nog veel meer .....
Wat mag je verwachten ?
Ben je geïnteresseerd, maar ben je nog niet helemaal zeker wat je kunt verwachten? Geen zorgen, ik sta voor je klaar om al je vragen te beantwoorden en samen te kijken hoe we jouw bedrijf efficiënter kunnen maken.
Tijdens onze online koffiedate bespreken we jouw problemen en hoe ik deze voor je kan oplossen. Als er een match is, ga ik aan het werk om alles voor je te automatiseren.
Na afloop plannen we een volggesprek in waar ik je alles laat zien en je gepersonaliseerde info filmpjes geef zodat je zelf aan de slag kunt. En als er toch nog vragen zijn, ben ik altijd bereikbaar om je verder te helpen. Laat mij jouw bedrijf efficiënter maken, en bespaar tijd en energie voor de dingen die er echt toe doen!
Even praktisch :
- Afspraken vinden plaats van maandag tot donderdag
- De afspraak vindt online plaats via Zoom.
- Hieronder kan je een prijs indicatie zien. Daar elke taak heel persoonlijk is kan deze prijs anders zijn maar voor we er aan beginnen krijgt u uiteraard een duidelijke prijs.
- Tijdens ons gesprek maken we duidelijke afspraken en tijdslijn zodat we er samen voor zorgen dat je 100% tevreden bent.
- Vergeet niet om voorafgaand aan de sessie een goede internetverbinding en een rustige omgeving te hebben.
- Je privacy is bij ons van groot belang en onze sessies zijn daarom volledig vertrouwelijk.
Op project Basis
Online leeromgeving
Klaar om jouw expertise te delen met de wereld?
Je hebt de perfecte training ontwikkeld en nu is het tijd om deze online te zetten en te verkopen. Maar het technische gedeelte houdt je tegen.
Geen zorgen, ik sta voor je klaar! Ik help je met het opzetten en inrichten van jouw online academie, zodat jouw cursisten een vlekkeloze leerervaring hebben. Of je nu kiest voor een eenvoudige basis of een geavanceerde versie, ik zorg dat het helemaal naar jouw wensen is gebouwd en perfect past bij de uitstraling van jouw bedrijf.
Dus waar wacht je nog op? Laat mij het technische werk doen, zodat jij je kunt focussen op het binnenhalen van nieuwe klanten en het delen van jouw kennis met de wereld!
Ik help jou met het inrichten & bouwen van:
- Een kale leeromgeving omtoveren tot een mooie en volledige in jouw stijl leeromgeving
- Het technisch koppelen en installeren van een geautomatiseerd betalingsysteem, email programmas ,.....
- Cursisten krijgen automatisch toegang tot de juiste leeromgeving
- ....
Jouw investering: vanaf € 625
E-mail Master
Wil jij het maximale halen uit jouw e-mail lijst en deze laten groeien?
E-mail is een kanaal dat altijd zal blijven bestaan. Ze zeggen niet voor niets dat het geld in je email lijst zit, ben je klaar om deze volledig te optimaliseren door bvb mail funnels te maken of deze te laten groeien ? Dit kan al simpelweg door een gratis weggever zoals e-books of templates vrij te geven in ruil voor hun e-mailadres.
Ik richt met veel plezier een Mail Funnel voor jou op zodat jouw potentiële klanten geïnformeerd worden aan de hand van mails. Of wil je nieuwe klanten ? met de juiste formulieren & pop-ups op je website zorg ik ervoor dat ze de juiste mails krijgen en terecht komen in de juiste funnel dat hen kan leiden naar je betalend aanbod.
Ik help jou met al het technische en automatiseren
- Het inrichten van jouw E-mail Funnel via Active Campaign, MailBlue convertkit of flodesk incl. opmaak E-mail template.
- Het inrichten van een gratis weggever op je website (zoals een E-book of templates ) d.m.v. aanvraagformulieren & pop-ups
- Het koppelen tussen de diverse systemen (zoals je website, Online leerplatform, sociale media en/of je webshop)
- Het klaarzetten van automatiseringen, lijsten en Tags.
- weet je niet hoe je de freebie ( bijvoorbeeld een gratis e-book of template) moet vormgeven ? Geen probleem ! ook daar help ik je graag mee.
- ....
Jouw investering: vanaf € 457
Sidekick
Als creatieve tech VA fungeer ik als jouw persoonlijke sidekick en help ik jou met alles wat je nodig hebt op het gebied van automatisering, optimalisatie, webdesign en grafisch ontwerp. In plaats van te investeren in een vast pakket, investeer je in tijd die je flexibel kunt inzetten voor alle diensten die ik aanbied. Of je nu een kleine onderneming hebt of een groot bedrijf runt, ik sta voor je klaar om je te ondersteunen.
Toen je jouw zaak startte, begon je waarschijnlijk klein en ben je nu gegroeid, wat betekent dat jouw takenlijst en to-do’s zijn uitgebreid. Misschien merk je dat je behoefte hebt aan meer structuur en efficiëntie om alles in goede banen te leiden. Ik begrijp dit maar al te goed en ben hier om te helpen.
Na een grondige scan van jouw online zaak bied ik je de beste oplossingen aan om jouw specifieke probleem op te lossen. Of je nu niet weet waar je moet beginnen of wel weet wat je nodig hebt, maar geen tijd hebt om honderden YouTube-video’s te bekijken om uit te zoeken hoe bepaalde tools werken, dan ben ik er om je te helpen.
Van online tools zoals Calendly, Flodesk, Canva, Notion of Zapier tot het onderhoud van je website, webshop of online leeromgeving, ik bied technische ondersteuning die precies past bij jouw behoeften. Het koppelen van systemen is een van mijn favoriete bezigheden, waardoor jouw business zo automatisch mogelijk verloopt.
Met een urenkaart koop je vooraf één of meerdere uren in, waarbij de uurprijs voordeliger wordt naarmate je meer uren aanschaft. Je kunt deze uren flexibel inzetten en invullen naar jouw eigen behoefte. Geen gedoe met offertes; ik kan meteen voor je aan de slag. Of je nu een paar vaste uren per week wilt of deze flexibel wilt inzetten wanneer je ze nodig hebt, beide opties zijn mogelijk en bespreekbaar.
Als jouw persoonlijke sidekick sta ik klaar om je te helpen met al jouw technische en grafische uitdagingen. Laten we samen jouw bedrijf naar een hoger niveau tillen. Neem vandaag nog contact met mij op en ontdek hoe ik jou kan ondersteunen en jouw bedrijf kan laten groeien.
Herkenbaar ?
- Het handmatig inboeken van jouw facturen ben je nu echt wel beu!
- Je hebt vaak het gevoel dat je jouw tijd wel beter kan besteden.
- Technische zaken kosten je veel tijd en energie, terwijl je je eigenlijk wilt concentreren op jouw passie: jouw bedrijf runnen!
- Het opzetten van een e-mail marketing campagne lijkt je wel wat, maar je weet niet hoe je dit moet aanpakken.
- Het onderhouden van jouw klantenbestand en het versturen van nieuwsbrieven kost je veel tijd en moeite.
- Het verwerken van aankopen en aanmeldingen kost je veel tijd en energie. Dat moet toch sneller en makkelijker kunnen?
- Het opzetten van een webinar of online training lijkt je een goed idee, maar je hebt geen idee waar je moet beginnen.
- Je weet dat er online tools zijn die jouw werk een stuk makkelijker kunnen maken, maar je hebt geen idee welke voor jou relevant zijn. En als je dan eindelijk weet welke je moet hebben, moet je ze ook nog eens instellen. Help!
- Je hebt geen idee hoe je jouw online kanalen kunt integreren met elkaar en jouw bedrijfsprocessen.
- Je wordt niet blij van bepaalde (terugkerende) technische werkzaamheden.
met wat kan ik je helpen?
the sky is the limit
Onderhoud van je website, webshop of online leeromgeving
Webdesign: WordPress (Gutenberg / Elementor/divi), Squarespace, Wix, showit Webshop: WooCommerce, Shopify Learning Management System: LearnDash, Huddle
Automatisaties opzetten, Betaalsystemen en -providers koppelen
Integraties om tools te laten samenwerken: Zapier, KonnectzIT, IFTTT Betaalproviders- en systemen: Mollie, Plug&Pay
Online kalender opzetten en integreren zodat jouw klanten in een paar muisklikken een afspraak in jouw agenda kunnen inplannen
Online afsprakensystemen: Timesync, Calendly, TidyCal Online vergaderen: Zoom, Teams,
E-mailmarketing campagnes technisch opzetten
E-mailmarketing: Convertkit, Flodesk, Mailerlite, MailChimp, Mailblue. SEO: RankMath (WordPress)
Een online formulier opzetten en integreren
Online formulieren: Contact form 7 (WordPress),Tally, Typeform, Google Forms, Canva ....
Inbox 0
droom je van een lege mailbox ? ik heb je graag met inbox 0 …. ik begrijp dat je geen tijd en energie hebt om het zelf te doen dus ik doe het voor je , met nadien enkele korte filmpjes kan je het nadien perfect zelf onderhouden.
Dit is slechts een kleine selectie van wat ik allemaal voor jou kan betekenen. Zit jouw favoriete tool of systeem er niet bij? Geen zorgen! Ik vind het juist leuk om nieuwe tools te ontdekken en ik ben bovendien heel goed in het snel leren van nieuwe systemen en software. Laat me weten wat je nodig hebt en ik zorg dat ik de kennis en vaardigheden in huis heb om jouw wensen te vervullen!
Hoe ga ik te werk ?
Wanneer je voor mijn diensten kiest, kies je voor een persoonlijke aanpak en een werkwijze die volledig is afgestemd op jouw wensen en behoeften. Hieronder leg ik je uit hoe mijn werkwijze eruit ziet:
EEN KENNISMAKINGSGESPREK
Om te beginnen plan ik graag een vrijblijvend kennismakingsgesprek met jou in. Tijdens dit gesprek leer ik jou en jouw bedrijf beter kennen en bespreken we jouw behoeften en wensen. Op basis hiervan kan ik een uitgebreide scan van jouw bedrijf maken en zien hoe ik jou het beste kan helpen.
KIEZEN VOOR DE JUISTE OPLOSSING
Tijdens het kennismakingsgesprek bekijken we samen welke oplossing het beste bij jou past. Is dat een urenkaart, een vast abonnement of een projectprijs? Ik adviseer je hier graag bij, zodat we samen de juiste keuze maken.
KICK-OFF VAN DE SAMENWERKING
Als we eenmaal hebben besloten om samen te werken, stuur ik je alle nodige papieren ter ondertekening toe. Zo kunnen we snel aan de slag! Daarnaast ontvang je van mij een informatiefiche met een lijstje van alle basisinformatie die ik van jou nodig heb om te kunnen starten.
WERKZAAMHEDEN EN COMMUNICATIE
Gedurende onze samenwerking houd ik je continu op de hoogte van mijn werkzaamheden. We hebben regelmatig contact om de voortgang te bespreken en eventuele wijzigingen door te voeren. Communicatie verloopt via jouw gewenste kanaal, bijvoorbeeld via e-mail, voice berichtjes, whatsApp of videocalls.
AANPASSINGEN EN OPTIMALISATIES
Als jij feedback of suggesties hebt, dan sta ik daar altijd voor open. Samen bespreken we dan de gewenste aanpassingen of optimalisaties en voeren deze door.
Met deze werkwijze zorg ik ervoor dat we op een efficiënte en transparante manier samenwerken en dat jouw doelen worden behaald. Wil je meer weten over mijn werkwijze of heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met mij op!
Jouw investering
Boost
Dit is een korte maar krachtige boost van technische en grafische ondersteuning om jouw bedrijf een boost te geven.
Jouw investering
€ 375
- 5 uur support
- Flexibel inzetbaar
- 12 maanden geldig
- Excl. BTW
- Facturatie vooraf
Flex
Dit is een flexibele optie voor bedrijven die af en toe wat extra technische of grafische hulp nodig hebben.
Jouw investering
€ 700
- 10 uur support
- Flexibel inzetbaar
- 12 maanden geldig
- Excl. BTW
- Facturatie vooraf
Groei
is gericht op groeiende bedrijven die meer technische en grafische ondersteuning nodig hebben om hun groei te ondersteunen.
Jouw investering
€ 1350
- 20 uur support
- Flexibel inzetbaar
- 12 maanden geldig
- Excl. BTW
- Facturatie vooraf
Ultimate
voor ondernemers die hun online bedrijf naar een hoger niveau willen tillen.
Jouw investering
€ 1900
- 30 uur support
- Flexibel inzetbaar
- 12 maanden geldig
- Excl. BTW
- Facturatie vooraf
Goede afspraken maken goede vrienden
- Werkuren blijven 12 maanden beschikbaar.
- Facturering vindt vooraf plaats.
- Ik geef je een seintje als je ca 75% van je uren hebt gebruikt.
- Tijd wordt per begonnen minuut afgeboekt .
- Je krijgt maandelijks een overzicht hoeveel uren er nog beschikbaar zijn.
- Alleen geldig tijdens kantooruren (dus niet tijdens weekends of op feestdagen), tenzij we anders overeenkomen.
- Vakantie geef ik minstens 14 dagen op voorhand door.